DSGVO
Informationshinweise gem Art 13, 14 DSGVO
Der Schutz der individuellen Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für
uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Geschäftsprozessen mit hoher Aufmerksamkeit
berücksichtigen. Daher informieren wir Sie nachstehend über die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und
Rechte. 1
I. Verantwortlichkeit
Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist:
Auto-Kleinschuster
Antoniusplatz 7
7571 Rudersdorf
Tel: 0676 72 50 799
Mail: office@auto-kleinschuster.at
Der Datenschutzbeauftrage bzw. die Ansprechperson iS Datenschutz von Auto-Kleinschuster
ist:
Datenschutzbeauftrager Kleinschuster
Auto-Kleinschuster
Antoniusplatz 7
7571 Rudersdorf
Tel: 0676 72 50 799
Mail: office@auto-kleinschuster.at
Der Vertreter von Auto-Kleinschuster ist:
Vertreter Kleinschuster
Antoniusplatz 7
7571 Rudersdorf
Tel: 0676 72 50 799
Mail: office@auto-kleinschuster.at
Wir nutzen (keine) automatisierten Entscheidungsfindungen nach Art 22 DSGVO zur
Herbeiführung einer Entscheidung über die Begründung und Durchführung einer
Geschäftsbeziehung.
II. Datenkategorien und Datenherkunft
Zu den personenbezogenen Daten zählen insbesondere Ihre Personalien (Name, Adresse,
Kontaktdaten, Geburtstag und -ort, Staatsangehörigkeit), Ihre Legitimationsdaten (Ausweisdaten)
in Verbindung mit den technischen Daten Ihres Fahrzeuges (Fahrzeugkennzeichen, FIN).
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsbeziehung von
Ihnen erhalten.
1) Die Einleitung ist optional und kann individuell formuliert werden. Die nachfolgenden Datenschutzhinweise
sind der betroffenen Person (Kunde) zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten mitzuteilen, d.h. regelmäßig bei
Vertragsabschluss.
2) Falls ein solcher gem Art 37 ff DSGVO bestellt wurde, ansonsten eine Ansprechperson.
3) Falls der Verantwortliche nicht in der EU niedergelassen ist und deshalb ein Vertreter gem Art 27 DSGVO
benannt wurde.
4) Sofern eine automatisierte Entscheidungsfindung nach Art 22 DSGVO stattfindet, sind zusätzliche
Voraussetzungen zu beachten.
Alle personenbezogenen Daten werden entsprechend den jeweils geltenden Bestimmungen zum
Schutz personenbezogener Daten in erster Linie zum Zweck des von Ihnen erhaltenen Auftrages
verarbeitet und genutzt.
III. Zweckbindung und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten in Verbindung mit den
technischen Daten Ihres Fahrzeugs durch uns, ist zur ordnungsgemäßen Abwicklung des
zugrundeliegenden Vertragsverhältnisses
O Probefahrt
O Kaufvertrag (Abwicklung der Bestellung und Lieferung)
O Werkvertrag, Reparaturauftrag
O § 57a Überprüfung
sowie zu Werbezwecken erforderlich.
Die rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind
insbesondere:
Vertragserfüllung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO);
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO);
Ihre Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO);
Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO); 7
Erhebliches öffentliches Interesse (Art 9 Abs 2 lit g DSGVO).
Sie müssen jene personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung
unserer Geschäftsbeziehung erforderlich sind und die wir für die Abwicklung des jeweiligen
Auftrages benötigen. Sofern Sie uns Daten nicht zur Verfügung stellen, müssen wir den Abschluss
eines Vertrages oder die Ausführung des Auftrages in der Regel ablehnen oder können einen
bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen und müssen diesen folglich beenden.
Sollte für eine Verarbeitung die Einwilligung erforderlich sein, wird diese eingeholt werden. Wenn
Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke
erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung auf Basis dieser Einwilligung gemäß den in der
Zustimmungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte
Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf der
Einwilligung wird die Rechtsmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten
Datenverarbeitung nicht berührt.
Sie sind allerdings nicht verpflichtet, eine Einwilligung zur Verarbeitung von jenen Daten zu
erteilen, die für die Vertragserfüllung oder den konkreten Auftrag nicht relevant bzw. nicht
erforderlich sind.
IV. Empfänger
5) Dabei ist dem Kunden die Verwendung seiner Daten zur Abwicklung des zugrundeliegenden Vertrages so
transparent und ausführlich wie möglich zu beschreiben. Es müssen alle Zwecke, für die die
personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, sowie die Rechtsgrundlage für jede einzelne
Verarbeitung genannt werden. Vom Kunden sollten zudem nur diejenigen personenbezogenen Daten erfragt
und verarbeitet werden, die für die konkrete Vertragsabwicklung tatsächlich erforderlich sind (Grundsatz der
Datenminimierung).
6) Zutreffendes markieren.
7 ) Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage einer Interessenabwägung gemäß Artikel 6 Abs. 1 f)
DSGVO verarbeitet werden sollen, sind die berechtigten Interessen, die vom Verantwortlichen oder einem
Dritten verfolgt werden, zusätzlich zu benennen.
Innerhalb von Auto-Kleinschuster erhalten diejenigen Stellen bzw. Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und/oder gesetzlichen Pflichten
sowie zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen. Darüber hinaus erhalten von uns
beauftragte Auftragsverarbeiter sowie Empfänger Ihre unter II. genannten Daten sofern sie diese
zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgabe benötigen.
- Empfänger Mustermann
- Empfänger Mustermann
- Garantiegeber zum Zweck der Erfüllung des Garantievertrages
- Leasingeber und Finanzierungsinstitute zum Zweck der Erfüllung des Leasingvertrages
- Sachverständige
zum Zweck der Erfüllung des Reparaturvertrages
- Steuerberater zum Zweck und im Interesse der Unterstützung bei der Erfüllung unserer steuerrechtlichen
Verpflichtungen (UGB, BAO etc)
Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, Ihre Daten gemäß
den datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu behandeln und nur im Rahmen der
Leistungserbringung zu verarbeiten.
Ihre personenbezogenen Daten werden – falls dies zur Vertragserfüllung und/oder gesetzlichen
Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist - an Gesellschaften, die
unserem Konzern angehören, weitergegeben, und zwar [Aufzählung der Konzerngesellschaften].
Daten werden nur an jene Empfänger weitergegeben, welche zur Erfüllung des Auftrages
erforderlich sind.
[Es kann sein, dass sich manche der oben genannten Empfänger außerhalb Ihres Landes befinden
oder Ihre personenbezogenen Daten dort verarbeiten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern
entspricht unter Umständen nicht dem Ihres Landes. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen
Daten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein
angemessenes Datenschutzniveau verfügen oder wir setzen Maßnahmen, um zu gewährleisten,
dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben. Dazu schließen wir
beispielsweise Standardvertragsklauseln ab. Diese sind auf Anfrage unter [Email Adresse
einfügen] verfügbar.]
V. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie dies
vernünftigerweise von uns als nötig erachtet wird, um die unter Punkt III. genannten Zwecke zu
erreichen und wie dies nach anwendbarem Recht zulässig ist. Wir speichern Ihre
personenbezogenen Daten jedenfalls solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten (ua UGB, BAO
etc) bestehen oder Verjährungsfristen (in bestimmten Fällen bis zu 30 Jahre) potentieller
Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.
8) Sofern außereuropäische Drittländer beteiligt sind, sind zusätzlich die Anforderungen gemäß Artikel 13 Abs 1
f) DSGVO zu beachten.
9) Falls das Autohaus einem Konzern angehört.
10) Sofern sich Empfänger in außereuropäischen Drittland befindet.
Sollte die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruhen, werden die Daten nur bis
zum Widerruf verarbeitet. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung wird die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung
nicht berührt.
VI. Ihre Rechte
Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt
• zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben
und Kopien dieser Daten zu erhalten;
• die Berichtigung, Ergänzung oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch
sind oder nicht rechtskonform verarbeitete werden, zu verlangen;
• von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken;
• unter bestimmen Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu
widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen;
• die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu
kennen.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder
Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich
darüber hinaus bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische
Datenschutzbehörde (Wickenburggasse 8, 1080 Wien, Email: dsb@dsb.gv.at, Telefon: +43 1 52
152-0).